Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO

Artur RoganovPnR Digital SolutionsAm Borsberg 13a51375 LeverkusenDeutschlandsupport@papierform.app

2. Was beim Aufruf der Seite passiert

Wie bei jedem Webserver werden beim Abruf einer Seite technische Daten übertragen und in Server-Protokollen festgehalten:

• gekürzte IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• angeforderte Datei und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite, sofern der Browser sie mitschickt

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, die Seite auszuliefern und Angriffe zu erkennen. Diese Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Hosting

Die Seite wird ausgeliefert von Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Die Seiten liegen als fertige Dateien im weltweiten Auslieferungsnetz von Vercel und werden vom Standort nahe dem Besucher ausgeliefert. Wo Programmcode auf dem Server läuft, ist dafür die Region Frankfurt am Main festgelegt. Ein Zugriff aus den Vereinigten Staaten lässt sich technisch nicht ausschließen; dafür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Standardvertragsklauseln. Der Hoster verarbeitet die unter Punkt 2 genannten Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Schriften

Die verwendeten Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite entsteht dadurch keine Verbindung zu Google oder einem anderen Drittanbieter, und es wird keine IP-Adresse dorthin übertragen.

5. Speicher im Browser

Papierform setzt keine Cookies. Was du eingibst — Briefkopf, Kundenliste, Nummernkreis, Logo und gesicherte Belege — liegt im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) und wird zu keinem Zeitpunkt an einen Server übertragen. Dasselbe gilt für die Wahl zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild.

Dieser Speicher ist für den Betrieb des Werkzeugs unbedingt erforderlich, weil ohne ihn weder der Nummernkreis noch dein Briefkopf erhalten bliebe. Eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht nötig — deshalb gibt es hier auch kein Einwilligungsbanner.

Du kannst diese Daten jederzeit selbst löschen: über die Browsereinstellungen für diese Website oder indem du den lokalen Speicher leerst. Eine Sicherung als Datei bietet das Werkzeug unter „Deine Daten“ an.

6. Deine Belege

Rechnungen, Angebote und das daraus erzeugte PDF entstehen vollständig im Browser. Auch ein hochgeladenes Logo wird nur lokal gelesen und in das PDF eingebettet. Es gibt keinen Server, der diese Inhalte sieht, speichert oder auswerten könnte.

Dasselbe gilt für ein fremdes Angebot oder einen Werkvertrag, aus dem du Positionen einliest: Die Datei wird im Browser geöffnet und ausgewertet. Sie wird nicht übertragen, nicht gespeichert und keinem Dienst zur Auswertung vorgelegt — auch keinem Sprachmodell. Die Positionen erkennt das Werkzeug selbst, anhand fester Regeln.

Ist die Datei ein Foto oder ein Scan, liest die Texterkennung Tesseract die Schrift aus dem Bild — ebenfalls in deinem Browser. Ihre Programmdateien lädt der Browser dafür von diesem Server, nicht von einem fremden; dein Bild geht dabei nirgendwohin.

7. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben aus der Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nachrichten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Das Kontaktformular ist die einzige Stelle, an der Papierform etwas an einen Server schickt — und zwar genau das, was du in das Formular schreibst: deinen Namen, sofern du ihn angibst, deine E-Mail-Adresse und die Nachricht. Eine Funktion in der Region Frankfurt am Main (siehe Punkt 3) nimmt sie entgegen und stellt sie als E-Mail in unser Postfach zu. Sie speichert davon nichts.

Das Postfach liegt, wie alle E-Mails an support@papierform.app, bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. IONOS SE verarbeitet die Nachrichten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

8. Was nicht stattfindet

• keine Reichweitenmessung, keine Analyse-Werkzeuge, kein Tracking
• keine Werbenetzwerke, kein Profiling
• keine Weitergabe von Daten an Dritte über die Punkte 3 und 7 hinaus
• keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO
• keine Übermittlung in Drittländer über Punkt 3 hinaus

9. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), in der Regel bei der Behörde deines Wohnsitzes. Für eine Auskunft genügt eine E-Mail an support@papierform.app.

10. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich am Angebot etwas ändert, das die Verarbeitung betrifft. Der Stand steht oben.